日隼空調 — 工程報價系統 操作手冊
歡迎查閱日隼空調工程報價系統官方使用指引。本系統專為現場冷氣師傅、工程估價師、工務助理與經營團隊打造，整合報價單開立、動態算料、五金工料庫、範本套用、業主通訊錄與標準 A4 合約報價單列印。
極致輕量與秒開響應
單體 SSR 邊緣渲染，全頁資源體積小於 30KB，工地現場手機或平板 4G 連線秒開。
SubTab Sheet 一頁整合
報價單、編輯器、工料庫、範本庫與通訊錄在同一工作台無縫切換，無跳頁延遲。
A4 合約標準規範輸出
符合台灣空調施工規範，內建完整保固條款、驗收付款規則與公司印鑑蓋印區。
1. 系統登入與身分驗證
系統具備專屬的身分驗證安全機制，登入介面乾淨俐落，專注於空調工程業務。
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輸入使用者帳號與密碼在「登入帳號」與「登入密碼」欄位中填入公司配發之個人憑證，按下 Enter 鍵或點選「立即登入」。
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系統初次啟動管理員初始化 (首次建置)若系統為全新部署且資料庫中尚無管理員帳號，系統會自動切換為「系統初始化」畫面，引導設定第一組管理員帳號、姓名與高強度密碼（需大於等於 4 碼）。
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修改密碼與安全登出登入後右上角會顯示「修改密碼」按鈕，使用者可隨時輸入原密碼並更新新密碼；點擊「登出」則會清除本機安全工作階段 Session Cookie。
2. 報價單總表與經營儀表板 (報價單總表)
登入系統後的第一站為「報價單總表」。此處提供空調工程行管理所需的關鍵經營指標（KPI）以及所有歷史工程報價案件清單。
頂部 KPI 數據條指標說明
| 指標名稱 | 說明 | 實務效益 |
|---|---|---|
| 累計報價總額 | 包含草稿與已完稿在內之所有報價總金額 | 評估目前營業管線（Pipeline）與潛在案量規模 |
| 已完稿確認金額 | 狀態為「已完稿」且已交付業主之報價總金額 | 追蹤成交與確認簽約案之總額 |
| 待確認草稿 | 仍在編輯修改中尚未定案之報價單筆數與佔比 | 提醒工務同仁儘速完成算料與追蹤客戶回覆 |
| 報價單總筆數 | 系統目前建立的總案件數量 | 掌握公司歷來累積的工程檔案量 |
清單操作重點
- 即時關鍵字搜尋：可於搜尋框輸入報價單號、業主姓名、工程名稱，按下 Enter 即可精確篩選。
- 狀態篩選器：支援切換「所有狀態」、「草稿 (draft)」、「已完稿 (completed)」。
- 開立新報價單：右上角醒目的綠色按鈕「+ 開立新報價單」，點選後系統會自動生成標準單號並切換至算料編輯頁面。
- 操作按鈕列：清單每筆資料皆提供「編輯」、「列印 / PDF」、「刪除」快速操作通道。
3. 報價單算料與編輯工作台 (報價單編輯與算料)
核心報價編輯器分為上下兩大區塊：上方為工程基本資訊與業主資料，下方為冷氣五金工料明細表與即時算料面板。
報價單開立步驟
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填寫基本資料與選取業主選擇「客戶姓名」（可從通訊錄下拉自動帶入電話與工程地址），填寫「工程名稱」（如：仁愛路三段豪宅空調換新工程），選定預計施工日期。
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添加工料品項明細點選「+ 新增品項」可手動建立空白列；或者從右側直接點選「快速加入常用工料」或「套用範本」，系統會自動帶入品名、規格、單位與單價。
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調整數量與單價針對各項目填寫實際施作數量（如銅管 15 米、洗孔 2 孔、室外機安裝架 1 組），系統將即時計算小計。
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試算工料成本、利潤率與稅金輸入「施工/安裝工資」（若未拆分在品項中），設定預期「利潤率 %」（例如 15%~25%），勾選是否外加「5% 營業稅」，計算引擎即時計算最終含稅總計。
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儲存草稿或完稿鎖定點選「儲存草稿」可隨時保留進度；定案後可切換為「已完稿」狀態，此時即可點選「列印報價單」產出正式 PDF。
4. 冷氣五金工料庫管理 (冷氣五金工料庫)
工料庫是日隼空調工程報價系統的成本基礎。預先建立常用的空調專用耗材與工資標準，能大幅節省現場與辦公室人員重複打字的時間。
預設內建在地化工料類別
- 冷媒銅管：2分3分被覆銅管、2分4分被覆銅管、3分5分被覆銅管（以米計價）。
- 電線與控制線：大亞/太平洋 2.0mm 3C 電源線、1.25mm 2C 訊號線。
- 排水材料：透明晶透排水軟管、硬質 PVC 排水管及三通管件、排水泵浦。
- 安裝配件：冷氣專用豪華鍍鋅室外機架、不鏽鋼 A 架、避震橡膠墊。
- 施工工資與工程：穿牆鑽孔/洗孔 (4吋)、挑高作業車出勤費、老舊冷氣拆除移機。
5. 常用工程範本庫套用 (常用工程範本)
對於一般住宅常見的一對一分離式冷氣、一對多客餐廳安裝、或商業辦公室吊隱式空調，系統支援「工程範本」機制。
6. 業主通訊錄管理 (業主通訊錄)
儲存維護所有業主、統包設計師、物業管理之聯絡資訊。
7. 人員與權限管理 (人員管理)
支援公司內部多同仁協同作業。由「系統管理員 (Admin)」統一指派各工務或業務人員之系統角色與獨立操作權限。
可授權細部作業權限清單
- 報價單開立/編輯 (quotation_edit)：允許建立新單與修改報價內容。
- 報價單刪除 (quotation_delete)：允許永久刪除作廢之報價單（建議僅主管擁有）。
- 工料庫維護 (preset_manage)：允許變更耗材成本底價與常用單價。
- 範本套用與維護 (template_apply)：允許建立與套用工程範本。
- 業主通訊錄維護 (customer_manage)：允許新增與編輯客戶聯絡資料。
- 人員帳號管理 (user_manage)：最高管理員專屬權限，可增刪成員與重設密碼。
8. A4 專業工程報價單列印與 PDF 匯出
系統內建符合商業標準的專業工程報價單格式。點選「列印報價單」會開啟專屬無干擾列印視窗。
匯出 PDF 與列印操作小撇步
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點擊藍色「🖨️ 列印 / 另存為 PDF」按鈕頁面頂部的功能列具有 `@media print` 隱藏設定，紙本或 PDF 匯出時不會包含該按鈕。
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在瀏覽器列印對話框設定目的地請選擇「另存為 PDF」或實體印表機；紙張大小選「A4」，方向選「直向」。
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取消勾選「頁首與頁尾」在更多設定中，取消勾選「頁首與頁尾」，即可去除瀏覽器預設的日期與網址，呈現最乾淨專業的正式報價單！